Luego de las medidas establecidas por el Gobierno Nacional para prevenir el contagio del coronavirus (Covid-19), la modalidad de teletrabajo resulta ser una opción viable y segura.
Para que esta labor sea desempeñada de manera eficiente, Kienyke.com consultó a Claudia Núñez Duarte, directora de la Dirección de Apropiación de las TIC quien dio a conocer los consejos más útiles para cumplir con las actividades laborales de manera adecuada.
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Hábitos para que el trabajo sea eficaz
“Los hábitos tienen que ser los mismos que se tienen en la oficina. Por ejemplo, levantarse a la misma hora, trabajar en el mismo horario, tomar las pausas o descansos necesarios y separar el tiempo laboral del familiar”, señaló Nuñez.
Además de estos consejos, un informe del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), recomendó considerar el trabajo tan serio como el presencial, de esta manera las personas cumplirán con los horarios habituales, entregarán las tareas a tiempo y determinarán un espacio de trabajo dentro de la casa.
También es importante mantener el contacto con los compañeros de trabajo. Para esto, existen múltiples plataformas que lo permiten. Núñez explicó a Kienyke.com que entre las más utilizadas están:
- Mensajeria: Whatsapp y Telegram.
- Videoconferencia: Slack, Skype y Zoom.
- Almacenamiento en la nube: Drive, Dropbox y Onedrive.
En el teletrabajo es esencial separar el ocio de las obligaciones laborales ya que esto es uno de los beneficios de este trabajo. De acuerdo con la directora, el teletrabajo permite equilibrar la vida familiar y la laboral, pero es responsabilidad del trabajador establecer los límites.
En el teletrabajo se realizan las mismas actividades que en la empresa, por esta razón realizar las pausas activas son necesarias, así se previene la generación de enfermedades físicas.
Para que la productividad sea igual o mejor que en la oficina,"el trabajador debe ser disciplinado y responsable con las tareas o compromisos asignados con sus superiores”, indicó Núñez.
Más acerca del teletrabajo
Es importante diferenciar el teletrabajo del trabajo en casa. Claudia Núñez explicó a Kienyke.com, que de acuerdo con la Ley 1228 de 2008 el teletrabajo es una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o de prestación de servicios a terceros.
A su vez, el trabajo en casa conforme lo dispuesto en la Circular 021 de 2020, expedida por el Ministerio de Trabajo se refiere a que los empleadores autorizan a sus trabajadores -una situación ocasional,temporal y excepcional- a realizar sus labores desde su lugar residencia.
La diferencia radica en el tiempo contemplado para realizar las labores desde el hogar (el contrato lo especifica) y entre las dos partes se establece las condiciones de trabajo.
Condiciones para el teletrabajo
Núñez enfatizó que en el marco de la Ley 1221 de 2008, se establece que los empleadores deberán proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los trabajadores, las conexiones, los programas, el valor de la energía y los desplazamientos ordenados por él. Sin embargo, las herramientas de trabajo también pueden ser pactadas entre el empleador y trabajador.
Teniendo en cuenta la coyuntura del Covid-19, el teletrabajo es un alternativa viable para no perder la producción del trabajo y proteger la salud de los empleados y la sociedad en general.
