La mañana del 17 de marzo el informe del ministerio de Salud informó que en Colombia existen 65 casos positivos del nuevo coronavirus (Covid-19). Ante el avance de la pandemia, es importante conocer las acciones que se deben realizar para prevenir el contagio y cuidar la salud de los colaboradores.
La Cámara de Comercio de Bogotá estableció estrategias que pueden ampliar las herramientas del teletrabajo y mejorar la productividad.
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Consejos preventivos en la empresa
● Mantener informados a sus empleados sobre las actualizaciones de las instituciones de salud pública y de los gobiernos.
● Activar los planes de contingencia y prevención de riesgos laborales que puede ocasionar la situación del Covid-19.
● Implementar la modalidad del teletrabajo que aumenta la productividad de los empleados y mejora su calidad de vida.
● Dimensionar el impacto que pueda provocar en las finanzas de su empresa. Así tendrá tiempo para reorientar los planes cuando sea necesario y crear estrategias de mercado para los próximos meses.
Con respecto a la tercera recomendación estos son las aspectos para aumentar la productividad en la modalidad de teletrabajo:
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Decálogo para hacer teletrabajo
- Establecer las labores que se realizarán en casa, por ejemplo, identificar y establecer contactos, efectuar seguimiento de proyectos, asesorar, formular proyectos entre otros.
- Definir el espacio para el desarrollo de actividades.Se debe programar una visita con la ARL para que ésta verifique las condiciones del lugar y realice las adecuaciones pertinentes para la comodidad y seguridad del empleado.
- Definir el esquema de seguimiento de las tareas realizadas.
- Establecer horarios y metas concretas con el equipo de trabajo. Tenga en cuenta que la jornada laboral será la misma (ocho horas al día).
- Aunque el trabajo se llevará a cabo en la casa es importante realizar pausas activas, respetar las horas de comida y el descanso.
- Verificar que los empleadores cuenten con los sistemas de comunicación necesarios para permitir el contacto.
- Usar plataformas de comunicación para reuniones virtuales como Google Hangouts, Microsoft Teams o Skype empresarial.
- Utilizar herramientas para compartir y trabajar en línea como Google Drive y Sites, Microsoft Teams y Trello.
- Recomendar el uso de parlantes para amplificar el sonido.
- Establecer reglas con las personas que también están en casa para que el trabajo sea el adecuado.
